SimpleLabOS se connecte directement à Medit Link et DS Core : les nouvelles commandes arrivent automatiquement sous forme de cas, avec leurs fichiers. Pour iTero et 3Shape, il n'existe pas encore de connexion cloud directe : SimpleLabOS lit les e-mails de notification qu'ils envoient déjà à votre laboratoire et dépose ce qu'il y trouve sur une fiche de cas dans votre Scanner Inbox. La part du cas qui arrive déjà remplie dépend de ce que la plateforme a mis dans l'e-mail — presque rien pour 3Shape.
Medit Link et DS Core se connectent directement, sur toutes les formules. Vous connectez une seule fois le compte de votre propre laboratoire Medit Link ou DS Core dans Settings → Integrations → Scanners, et les nouvelles commandes arrivent automatiquement sous forme de cas, avec leurs fichiers joints. Les commandes Medit portent aussi le détail de la commande : dents, matériau, teinte, date de livraison et notes. Lorsque vous acceptez un cas Medit dans SimpleLabOS, la commande est marquée comme acceptée dans Medit, et si la clinique annule dans Medit, vous en êtes informé. Medit exige que le laboratoire se reconnecte tous les 30 jours.
Pour iTero et 3Shape, il n'existe pas encore de connexion cloud directe. Dans ces cas, SimpleLabOS lit les e-mails de notification que la plateforme envoie déjà à votre laboratoire et dépose tout ce qu'il y trouve sur une fiche de cas dans votre Scanner Inbox (formules Standard et Pro). Que cela donne un cas exploitable ou seulement une fiche avec un lien dépend entièrement de ce que la plateforme a mis dans le message, et c'est pourquoi nous le détaillons champ par champ plutôt que de vous demander de nous croire sur parole. Dans les deux cas, nous ne facturons ni licence de portail scanner ni frais par poste.
Medit Link et DS Core se connectent directement. iTero et 3Shape passent par les e-mails de notification qu'ils envoient — ce qui change, c'est ce que contient cet e-mail.
Connexion directe, toutes les formules
Connectez le compte Medit Link de votre laboratoire dans Settings → Integrations → Scanners. Les nouvelles commandes Medit arrivent alors automatiquement sous forme de cas, avec le détail de la commande (dents, matériau, teinte, date de livraison, notes) et les fichiers de scan (STL) joints. Lorsque vous acceptez le cas dans SimpleLabOS, la commande est marquée comme acceptée dans Medit, et si la clinique annule dans Medit, vous en êtes informé. Medit exige que le laboratoire se reconnecte tous les 30 jours. Les e-mails de notification de Medit continuent aussi de fonctionner via la Scanner Inbox.
Connexion directe, toutes les formules
Connectez le compte DS Core de votre laboratoire dans Settings → Integrations → Scanners. Les commandes que les cabinets envoient à votre laboratoire dans DS Core arrivent alors automatiquement sous forme de cas, avec leurs fichiers. À mesure que le cas avance en production dans SimpleLabOS, le statut de la commande dans DS Core suit, et si le cabinet annule la commande dans DS Core, vous en êtes informé.
E-mail uniquement : une fiche et un lien, rien de clinique
Il n'existe pas de connexion directe avec 3Shape. Un avis 3Shape Communicate porte le cabinet, l'opérateur, son adresse e-mail, un numéro de commande, l'identifiant de cas 3Shape et un lien vers le cas — et rien sur le travail lui-même. Pas de patient, pas de dents, pas de teinte, pas de matériau, pas de date de livraison : 3Shape garde tout cela derrière le lien. Vous obtenez la fiche du cas et un accès au cas en un clic, et vous terminez la saisie à la main.
E-mail uniquement : pas encore de lecteur dédié
Il n'existe pas de connexion directe avec iTero. Nous avons écrit jusqu'ici des lecteurs d'e-mails pour 3Shape Communicate et Medit Link. Tout le reste, iTero compris, passe par le lecteur général : il remplit un champ lorsque le message l'écrit sur une ligne étiquetée (« Patient: », « Shade: »), conserve dans tous les cas le texte complet du message sur le cas, et marque le cas urgent si le message le dit. Transférez-nous l'un des vôtres et nous vous dirons exactement ce qui en sort.
Chaque champ que lisent les lecteurs d'e-mails : ce que nous pouvons lire, et ce que nous ne pouvons pas, dans les e-mails de notification des scanners.
Pour iTero, 3Shape et les autres plateformes qui passent par e-mail, l'e-mail de notification ouvre la fiche de cas et les fichiers STL, PLY, OBJ, photo et PDF s'y attachent séparément — ces notifications ne portent aucune pièce jointe. Les commandes Medit Link et DS Core arrivent avec leurs fichiers.
Glissez-déposez les fichiers STL, PLY, OBJ, photo ou PDF directement sur la fiche de cas.
Scannez un code QR de cas pour envoyer des fichiers directement depuis un téléphone — aucun compte requis.
Envoyez un lien d'envoi sécurisé pour qu'un praticien ou un coursier puisse attacher des fichiers sans se connecter.
Une fois que les fichiers STL, PLY ou OBJ sont attachés à un cas, ils s'ouvrent directement sur la fiche dans une visionneuse 3D intégrée — aucun logiciel de scanner séparé n'est nécessaire pour vérifier un scan.
Les praticiens peuvent aussi soumettre des cas directement via le portail praticiens gratuit, avec un formulaire d'ordonnance numérique complet — odontogramme, matériau, teinte, notes — et l'envoi de fichiers, sans qu'aucun e-mail de notification de scanner ne soit requis.
Découvrir le portail praticiensPas de « bientôt disponible » ici — cela fonctionne dans le produit dès maintenant.
Sur les forfaits Standard et Pro, vous connectez une seule fois votre société QuickBooks Online dans Paramètres → Comptabilité. Ensuite, SimpleLabOS envoie automatiquement les factures et les paiements à QuickBooks, et les paiements saisis dans QuickBooks reviennent et marquent la facture comme payée, généralement en quelques minutes. Si une facture est annulée ou si son montant est modifié dans QuickBooks, SimpleLabOS vous le signale pour que vous le vérifiiez. QuickBooks Desktop (.iif) et Xero (CSV) sont des exportations de fichier depuis la page Factures, disponibles sur tous les forfaits ; il n'y a pas de synchronisation en direct pour eux.
Des liens « Payer maintenant » sans connexion, intégrés directement dans les e-mails de facture — les praticiens paient par carte ou ACH directement depuis leur boîte de réception, propulsé par Stripe.
SimpleLabOS ne se connecte pas aux clouds d'iTero ou de 3Shape par une API, ne relie aucun compte 3Shape LMS ou Unite, et ne récupère pas les fichiers de scan depuis leurs portails. Pour ces deux plateformes, il lit un e-mail, rien de plus. Si une plateforme n'envoie pas d'e-mail de notification, ou si elle change le format de celui qu'elle envoie, le cas doit être ajouté à la main ou via le portail praticiens.
Nous préférons vous le dire d'emblée plutôt que de vous vendre le mot « intégration » et vous laisser le découvrir la deuxième semaine. Un laboratoire nous a quittés pour exactement cette raison, et il avait raison.
Ce que les laboratoires demandent généralement avant de connecter une plateforme de scanner ou d'activer la lecture des e-mails de scanner.
En partie. Medit Link et DS Core se connectent directement : vous connectez le compte de votre propre laboratoire dans Settings → Integrations → Scanners, sur n'importe quelle formule, et les nouvelles commandes arrivent automatiquement sous forme de cas avec leurs fichiers. Medit demande que le laboratoire se reconnecte tous les 30 jours. Pour iTero et 3Shape, il n'existe pas encore de connexion cloud directe, d'API ni de compte relié. Dans ces cas, SimpleLabOS lit l'e-mail de notification que la plateforme envoie lorsqu'un cas est soumis et ouvre un cas à partir de là — un avis 3Shape Communicate apporte une fiche et un lien, et rien de clinique. Les fichiers du cas (STL, PLY, OBJ, photos, PDF) s'attachent séparément par envoi, code QR, lien sécurisé ou via le portail praticiens.
Medit Link et DS Core se connectent directement. Par ailleurs, toute plateforme dont votre laboratoire reçoit les e-mails de notification — iTero, 3Shape, Medit Link et la plupart des autres — peut être lue via la Scanner Inbox (Standard et Pro). Des lecteurs d'e-mails dédiés existent pour 3Shape Communicate et Medit Link ; tout le reste passe par le lecteur général, qui relève les lignes étiquetées et conserve toujours le texte complet du message. Nous ne facturons ni licence de portail scanner ni frais par poste.
De trois façons : envoi manuel directement sur la fiche de cas, un scan de code QR depuis un téléphone, ou un lien d'envoi sécurisé que vous envoyez au praticien. Les praticiens peuvent aussi soumettre un cas directement via le portail praticiens avec un formulaire d'ordonnance complet et l'envoi de fichiers. Une fois attachés, les fichiers s'ouvrent dans une visionneuse 3D intégrée.
Synchronisation avec QuickBooks Online (Standard et Pro) : les factures et les paiements vont vers QuickBooks automatiquement, et les paiements saisis dans QuickBooks reviennent. Exportations de factures QuickBooks Desktop (.iif) et Xero (CSV) sur tous les forfaits, qui sont des exportations de fichier et non des synchronisations en direct. Et Stripe pour les paiements — y compris les liens de paiement de facture sans connexion qui acceptent carte ou ACH. Ceux-ci sont disponibles dès aujourd'hui.
Oui. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours sur n'importe quelle formule, et le moyen le plus rapide d'évaluer tout cela est de transférer dès le premier jour une vraie notification de chacune de vos plateformes qui passent par e-mail et de regarder exactement ce qui en sort. À noter : la Scanner Inbox fait partie des formules Standard et Pro — la formule Starter ne l'inclut pas. Les connexions directes Medit Link et DS Core sont disponibles sur toutes les formules, Starter comprise.
C'est toute l'évaluation : commencez votre essai gratuit de 14 jours, envoyez-nous un e-mail iTero, 3Shape ou Medit que vous avez réellement reçu, et regardez le cas qui en sort.