SimpleLabOS lit les e-mails de notification que iTero, 3Shape et Medit Link envoient déjà à votre laboratoire lorsqu'un cas est soumis, et dépose ce qu'il y trouve sur une fiche de cas dans votre Scanner Inbox. La part du cas qui arrive déjà remplie dépend de ce que la plateforme a mis dans l'e-mail — beaucoup pour Medit, presque rien pour 3Shape.
Chaque grande plateforme de scanner envoie déjà à votre laboratoire un e-mail de notification lorsqu'un cas est soumis. SimpleLabOS lit ces e-mails et dépose tout ce qu'il y trouve sur une fiche de cas dans votre Scanner Inbox. Que cela donne un cas exploitable ou seulement une fiche avec un lien dépend entièrement de ce que la plateforme a choisi de mettre dans le message.
Comme cela fonctionne à partir de l'e-mail plutôt que d'une connexion cloud propre à chaque scanner, cela vaut pour iTero, 3Shape, Medit Link et la plupart des autres plateformes de scanner intraoral — sans licence de portail scanner par poste ni processus d'approbation du fabricant. Cela veut dire aussi que nous ne verrons jamais que ce que dit l'e-mail, et c'est pourquoi nous le détaillons champ par champ plutôt que de vous demander de nous croire sur parole.
Toujours le même mécanisme : la plateforme envoie un e-mail de notification, SimpleLabOS le lit. Ce qui change, c'est la quantité d'informations que cet e-mail contient.
En général l'essentiel d'un cas
Une demande de commande Medit Link nomme normalement le patient et les dents dans le titre du cas, et porte intégralement le commentaire de la clinique, avec l'identifiant de commande et un lien. C'est déjà l'essentiel d'un cas avant que quiconque ait tapé quoi que ce soit. La teinte et le matériau se trouvent en général dans le commentaire, rédigés en prose : vous les recopiez et vous fixez la date de livraison.
Une fiche et un lien, rien de clinique
Un avis 3Shape Communicate porte le cabinet, l'opérateur, son adresse e-mail, un numéro de commande, l'identifiant de cas 3Shape et un lien vers le cas — et rien sur le travail lui-même. Pas de patient, pas de dents, pas de teinte, pas de matériau, pas de date de livraison : 3Shape garde tout cela derrière le lien. Vous obtenez la fiche du cas et un accès au cas en un clic, et vous terminez la saisie à la main.
Pas encore de lecteur dédié
Nous avons écrit jusqu'ici des lecteurs pour 3Shape Communicate et Medit Link. Tout le reste, iTero compris, passe par le lecteur général : il remplit un champ lorsque le message l'écrit sur une ligne étiquetée (« Patient: », « Shade: »), conserve dans tous les cas le texte complet du message sur le cas, et marque le cas urgent si le message le dit. Transférez-nous l'un des vôtres et nous vous dirons exactement ce qui en sort.
Chaque champ, pour les trois plateformes : ce que nous pouvons lire, et ce que nous ne pouvons pas, dans les e-mails de notification des scanners.
L'e-mail de notification ouvre la fiche de cas. Les fichiers STL, PLY, OBJ, photo et PDF s'y attachent séparément — les notifications des scanners ne portent aucune pièce jointe.
Glissez-déposez les fichiers STL, PLY, OBJ, photo ou PDF directement sur la fiche de cas.
Scannez un code QR de cas pour envoyer des fichiers directement depuis un téléphone — aucun compte requis.
Envoyez un lien d'envoi sécurisé pour qu'un docteur ou un coursier puisse attacher des fichiers sans se connecter.
Une fois que les fichiers STL, PLY ou OBJ sont attachés à un cas, ils s'ouvrent directement sur la fiche dans une visionneuse 3D intégrée — aucun logiciel de scanner séparé n'est nécessaire pour vérifier un scan.
Les docteurs peuvent aussi soumettre des cas directement via le portail docteurs gratuit, avec un formulaire d'ordonnance numérique complet — odontogramme, matériau, teinte, notes — et l'envoi de fichiers, sans qu'aucun e-mail de notification de scanner ne soit requis.
Découvrir le portail docteursPas de « bientôt disponible » ici — cela fonctionne dans le produit dès maintenant.
Téléchargez vos factures sous forme de fichier QuickBooks (.iif) ou Xero (CSV) et importez-le dans votre comptabilité — sans ressaisir chaque ligne à la main. Il s'agit d'une exportation de fichier, pas d'une synchronisation en direct par API.
Des liens « Payer maintenant » sans connexion, intégrés directement dans les e-mails de facture — les docteurs paient par carte ou ACH directement depuis leur boîte de réception, propulsé par Stripe.
SimpleLabOS ne se connecte pas aux clouds d'iTero, 3Shape ou Medit par une API, ne relie aucun compte 3Shape LMS ou Unite, et ne récupère pas les fichiers de scan depuis le portail d'un scanner. Il lit un e-mail, rien de plus. Si une plateforme n'envoie pas d'e-mail de notification, ou si elle change le format de celui qu'elle envoie, le cas doit être ajouté à la main ou via le portail docteurs.
Nous préférons vous le dire d'emblée plutôt que de vous vendre le mot « intégration » et vous laisser le découvrir la deuxième semaine. Un laboratoire nous a quittés pour exactement cette raison, et il avait raison.
Ce que les laboratoires demandent généralement avant d'activer la lecture des e-mails de scanner.
Non — pas au sens d'une API, d'un compte relié ou d'un téléchargement automatique des scans. Ce que fait SimpleLabOS, c'est lire l'e-mail de notification que la plateforme envoie lorsqu'un cas est soumis, et ouvrir un cas à partir de là. Une demande Medit Link apporte en général le patient et les dents ; un avis 3Shape Communicate apporte une fiche et un lien, et rien de clinique. Les fichiers du cas (STL, PLY, OBJ, photos, PDF) s'attachent séparément par envoi, code QR, lien sécurisé ou via le portail docteurs.
Avec toute plateforme dont votre laboratoire reçoit les e-mails de notification — iTero, 3Shape, Medit Link et la plupart des autres. Des lecteurs dédiés existent pour 3Shape Communicate et Medit Link ; tout le reste passe par le lecteur général, qui relève les lignes étiquetées et conserve toujours le texte complet du message. Comme cela fonctionne à partir de l'e-mail plutôt que d'une API de scanner, aucune licence de portail scanner par poste ni approbation du fabricant n'est nécessaire.
De trois façons : envoi manuel directement sur la fiche de cas, un scan de code QR depuis un téléphone, ou un lien d'envoi sécurisé que vous envoyez au docteur. Les docteurs peuvent aussi soumettre un cas directement via le portail docteurs avec un formulaire d'ordonnance complet et l'envoi de fichiers. Une fois attachés, les fichiers s'ouvrent dans une visionneuse 3D intégrée.
Les exportations de factures QuickBooks et Xero, et Stripe pour les paiements — y compris les liens de paiement de facture sans connexion qui acceptent carte ou ACH. Ceux-ci sont disponibles dès aujourd'hui, contrairement à la synchronisation cloud des scanners.
Oui. Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours sur n'importe quelle formule, et le moyen le plus rapide d'évaluer tout cela est de transférer dès le premier jour une vraie notification de chacune de vos plateformes et de regarder exactement ce qui en sort. À noter : la Scanner Inbox fait partie des formules Standard et Pro — la formule Starter ne l'inclut pas.
C'est toute l'évaluation : commencez votre essai gratuit de 14 jours, envoyez-nous un e-mail iTero, 3Shape ou Medit que vous avez réellement reçu, et regardez le cas qui en sort.