Une visite visuelle du parcours du cas — comment une commande arrive dans SimpleLabOS, avance dans votre flux de travail, et se termine par une facture payée.
Un logiciel de flux de travail pour laboratoire de prothèse dentaire fait passer chaque cas par quatre étapes : saisie du cas, suivi de production, fichiers et communication avec le praticien, puis facturation. Dans SimpleLabOS, un cas démarre à partir de l'e-mail de notification du scanner, qui arrive dans Scanner Inbox (Email Imports) pour une relecture en un clic (3Shape, Medit, iTero), d'une ordonnance envoyée via le portail praticiens ou d'un lien de dépôt sécurisé ; il avance sur le tableau de Boîte de réception à Expédié ; les fichiers STL/PLY/OBJ s'ouvrent dans une visionneuse 3D intégrée et chaque cas a son fil de messages ; enfin, le cas livré devient une facture calculée à partir de votre propre grille tarifaire, payable en ligne via Stripe, synchronisable avec QuickBooks Online (Standard et Pro) et exportable vers QuickBooks Desktop (.iif) ou Xero (CSV).
Une visite guidée complète d'un cas, de la commande au paiement, enregistrée dans le produit réel.
Une visite illustrée de la façon dont un cas circule dans SimpleLabOS, de la saisie du cas au paiement.
Les e-mails de notification des scanners arrivent dans Scanner Inbox avec tout ce que nous avons pu y lire déjà rempli, et un clic transforme cette ligne en fiche de cas. Une commande Medit Link apporte le patient et les dents ; un avis 3Shape Communicate apporte le cabinet, le praticien et un lien vers le cas. Les commandes Medit Link et DS Core arrivent d'elles-mêmes une fois que vous avez connecté le compte de votre laboratoire, sur n'importe quelle formule. Les praticiens peuvent aussi soumettre directement via le portail praticiens avec une ordonnance complète (odontogramme, matériau, teinte, envoi de fichiers), ou envoyer des fichiers par code QR ou par lien sécurisé.
Chaque cas avance à travers Réception → Production → Contrôle qualité → Prêt → Expédié sur un tableau kanban que toute l'équipe peut voir. Fini de demander à une seule personne où en est un cas.
Les fichiers (STL, PLY, OBJ, photos, PDF) vivent sur le cas avec une visionneuse 3D intégrée, ainsi que les notes, l'historique des statuts, et un fil de messages par cas avec le praticien. Les praticiens reçoivent des e-mails automatiques quand un cas est prêt ou expédié.
Les factures se génèrent directement à partir du cas. Les praticiens paient en ligne via un lien de paiement sécurisé sans connexion — carte ou ACH, propulsé par Stripe.
Quelle que soit la façon dont la commande arrive, elle atterrit dans SimpleLabOS : depuis le portail praticiens sous forme de fiche de cas complète, depuis un e-mail de scanner sous forme de ligne que vous transformez en fiche en un clic.
Transférez l'e-mail de notification que votre plateforme de scanner envoie déjà. Il arrive dans Scanner Inbox avec tout ce qui a pu en être lu, et un clic crée le cas.
Les praticiens soumettent directement via le portail praticiens avec une ordonnance complète — odontogramme, matériau, teinte, et envoi de fichiers.
Scannez un code QR de cas ou ouvrez un lien sécurisé pour envoyer des fichiers directement depuis un téléphone — aucun compte requis.
Les questions sur la teinte, l'ajustage ou une reprise restent rattachées au cas — un fil de messages par cas garde le laboratoire et le praticien en conversation au même endroit où se trouve le travail.
Quand un cas est marqué Prêt ou Expédié, le cabinet du praticien reçoit un e-mail automatique — personne dans votre équipe n'a à se souvenir de décrocher le téléphone.
Créez la facture directement à partir du cas — les tarifs se remplissent depuis votre liste de prix. Les praticiens paient en ligne via un lien de paiement sécurisé sans connexion — carte ou ACH, propulsé par Stripe — directement depuis leur boîte de réception.
Commencez votre essai gratuitChaque étape ci-dessus — saisie du cas, suivi, fichiers et messagerie, facturation — fonctionne dès aujourd’hui. Commencez votre essai gratuit de 14 jours et testez-le sur vos propres cas.