De la commande à la facture payée, dans un seul système

Comment fonctionne vraiment le logicielde flux de travail pour laboratoire dentaire

Une visite visuelle du parcours du cas — comment une commande arrive dans SimpleLabOS, avance dans votre flux de travail, et se termine par une facture payée.

4 étapes, aucune vidéo requise
Fonctionne avec vos scanners existants
Les docteurs paient en ligne, sans connexion nécessaire

Le parcours du cas, étape par étape

Une visite illustrée de la façon dont un cas circule dans SimpleLabOS, de la réception au paiement.

1

Une commande arrive

Les e-mails de notification d'iTero, 3Shape, Medit et de la plupart des grands scanners sont analysés automatiquement en fiches de cas — sans saisie manuelle. Les docteurs peuvent aussi soumettre directement via le portail docteurs avec un bon de travail complet (odontogramme, matériau, teinte, envoi de fichiers), ou envoyer des fichiers par code QR ou par lien sécurisé.

  • E-mails de notification du scanner analysés automatiquement en fiches de cas
  • Les docteurs soumettent via le portail docteurs avec un bon de travail numérique complet
  • Envois de fichiers par code QR et par lien sécurisé
2

Un seul tableau partagé

Chaque cas avance à travers Réception → Production → Contrôle qualité → Prêt → Expédié sur un tableau kanban que toute l'équipe peut voir. Fini de demander à une seule personne où en est un cas.

  • Réception → Production → Contrôle qualité → Prêt → Expédié
  • Toute l'équipe voit le même tableau en direct
  • Fini les appels « où est passé ce cas ? »
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Tout sur la fiche

Les fichiers (STL, PLY, OBJ, photos, PDF) vivent sur le cas avec une visionneuse 3D intégrée, ainsi que les notes, l'historique des statuts, et un fil de messages par cas avec le docteur. Les docteurs reçoivent des e-mails automatiques quand un cas est prêt ou expédié.

  • Fichiers STL/PLY/OBJ et photos avec une visionneuse 3D intégrée
  • Notes et historique complet des statuts sur chaque cas
  • Fil de messages par cas avec le docteur
  • E-mails automatiques quand un cas est prêt ou expédié
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Facturez et soyez payé

Les factures se génèrent directement à partir du cas. Les docteurs paient en ligne via un lien de paiement sécurisé sans connexion — carte ou ACH, propulsé par Stripe.

  • Créez la facture depuis le cas — les tarifs se remplissent depuis votre liste de prix
  • Lien « Payer maintenant » sécurisé sans connexion pour les docteurs
  • Paiement par carte ou ACH, propulsé par Stripe

Trois façons de démarrer un cas

Quelle que soit la façon dont la commande arrive, elle atterrit dans SimpleLabOS sous forme de fiche de cas — prête à traiter.

E-mail de notification du scanner

Les e-mails de notification d'iTero, 3Shape, Medit et de la plupart des grands scanners sont analysés automatiquement en une nouvelle fiche de cas.

Soumission via le portail docteurs

Les docteurs soumettent directement via le portail docteurs avec un bon de travail complet — odontogramme, matériau, teinte, et envoi de fichiers.

Code QR ou lien sécurisé

Scannez un code QR de cas ou ouvrez un lien sécurisé pour envoyer des fichiers directement depuis un téléphone — aucun compte requis.

Chaque cas a son fil de messages

Les questions sur la teinte, l'ajustage ou une reprise restent rattachées au cas — un fil de messages par cas garde le laboratoire et le docteur en conversation au même endroit où se trouve le travail.

E-mails automatiques de statut

Quand un cas est marqué Prêt ou Expédié, le cabinet du docteur reçoit un e-mail automatique — personne dans votre équipe n'a à se souvenir de décrocher le téléphone.

La dernière étape : être payé sans relancer

Créez la facture directement à partir du cas — les tarifs se remplissent depuis votre liste de prix. Les docteurs paient en ligne via un lien de paiement sécurisé sans connexion — carte ou ACH, propulsé par Stripe — directement depuis leur boîte de réception.

Commencez votre essai gratuit

Voyez-le fonctionner dans votre laboratoire

Chaque étape ci-dessus — réception, suivi, fichiers et messagerie, facturation — fonctionne dès aujourd'hui. Commencez votre essai gratuit de 14 jours et testez-le sur vos propres cas.