Donnez à chaque cabinet dentaire un portail sécurisé où ils envoient leurs cas, suivent leur état et paient en ligne — et donnez aux autres un lien de paiement qui ne demande aucune connexion.
Un portail praticien de laboratoire dentaire (portail client) est un site web sécurisé où les dentistes prescripteurs du laboratoire envoient leurs cas avec une ordonnance numérique — schéma dentaire, produit, teinte, fichiers —, suivent l'état de la saisie du cas jusqu'à l'expédition, échangent des messages avec le laboratoire et paient en ligne. SimpleLabOS inclut le portail praticien dans toutes les formules, y compris Starter ; les accès docteurs sont gratuits et illimités et ne comptent jamais comme un poste utilisateur. L'accès se fait uniquement sur invitation — le laboratoire invite chaque cabinet dentaire — et un cabinet qui ne se connecte jamais peut tout de même payer depuis un lien dans l'e-mail de facture.
Tout ce dont un cabinet dentaire a besoin pour travailler avec votre laboratoire, sans appel téléphonique.
Les docteurs envoient leurs cas via un formulaire d'ordonnance numérique complet : nom du patient, schéma dentaire, produit, teinte, notes et envoi de fichiers STL ou de photos. Personne dans votre laboratoire ne ressaisit les détails d'un e-mail ou d'un fax.
Les docteurs ne voient jamais que leurs propres cas dans « My Cases », avec l'état en direct — reçu, en production, contrôle qualité, prêt, expédié — plus un e-mail automatique quand un cas est prêt ou expédié, et un fil de messages sur chaque cas.
Les docteurs voient leurs propres factures dans le portail et peuvent payer depuis celui-ci, ou payer depuis un lien sécurisé sans connexion — carte ou virement bancaire (ACH), via Stripe, sur le compte de votre laboratoire.
Invitez chaque cabinet dentaire directement depuis SimpleLabOS — pas d'inscription publique, pas d'inconnus dans vos données.
Le cabinet crée son propre mot de passe sécurisé à partir du lien d'invitation. Son portail, ses identifiants.
Dès le premier jour, le cabinet peut envoyer des cas, consulter l'état, vous écrire et payer en ligne.
Soyons honnêtes sur la façon dont ça se passe : vous invitez vingt cabinets, quatre utilisent vraiment le portail, et les autres continuent d'écrire et d'appeler. Ce n'est pas un déploiement raté, c'est simplement la vie d'un cabinet occupé. Rien dans SimpleLabOS ne dépend donc de la connexion du docteur. Le portail existe pour les cabinets qui en veulent un, et tout ce qui doit atteindre les seize autres leur parvient par e-mail, au nom de votre laboratoire.
Chaque e-mail de facture porte un lien Payer maintenant. Il ouvre une page de paiement pour cette seule facture — pas de compte, pas de mot de passe, pas d'application. Carte ou virement bancaire (ACH), versé sur le compte Stripe de votre laboratoire.
Les factures, les relevés mensuels et les e-mails de cas partent au nom de votre laboratoire, avec votre logo et votre couleur sur le PDF. Le cabinet vous voit, vous, pas le logiciel.
En fin de mois, envoyez à chaque docteur un relevé de compte — les factures du mois plus tout ce qui présente encore un solde — en PDF joint à un e-mail. Aucune connexion n'est nécessaire pour le lire.
Le portail est une option pour les cabinets qui en veulent un, jamais une obligation. Un cabinet peut envoyer chaque cas par e-mail, payer chaque facture depuis un lien et ne jamais créer de mot de passe — et vous avez quand même le cas sur le tableau et l'argent sur votre compte.
Invitez un docteur ou une centaine — les comptes docteurs ne comptent jamais dans les postes utilisateur de votre laboratoire, et le portail est inclus dans toutes les formules, même Starter à US$29/mois. Aucun frais par docteur, aucune vente d'un « module portail » en supplément.
Démarrer votre essai gratuitQuand un cas est marqué Prêt ou Expédié, le cabinet du docteur reçoit un e-mail automatiquement — personne dans votre équipe n'a à penser à décrocher le téléphone.
Chaque cas a son propre fil de messages entre vous et le cabinet du docteur. Les questions sur la teinte, l'ajustement ou une reprise restent attachées au cas — pas enterrées dans une chaîne d'e-mails.
Ce que les laboratoires demandent en général avant de déployer le portail praticien.
Oui. Chaque cabinet dentaire reçoit son propre accès sécurisé au portail, où les docteurs envoient leurs cas via un formulaire d'ordonnance numérique (informations du patient, schéma dentaire, produit, teinte, notes et envoi de fichiers) et suivent chaque cas qu'ils vous ont envoyé dans « My Cases », avec l'état en direct, de la saisie du cas jusqu'à l'expédition.
Ils n'ont jamais à le faire. Chaque e-mail de facture porte un lien Payer maintenant qui ouvre une page de paiement pour cette seule facture, sans connexion ni compte, leur relevé mensuel arrive en PDF joint à un e-mail, et un cas peut parvenir à votre laboratoire sous forme de notification de scanner transférée ou d'e-mail envoyé depuis une adresse que vous avez autorisée. Le portail est une option, pas une obligation.
Non. Les accès docteurs sont gratuits et illimités — ils ne comptent pas dans les postes utilisateur de votre laboratoire, et le portail est inclus dans toutes les formules, même Starter à US$29/mois.
L'accès se fait sur invitation. Vous envoyez à chaque cabinet dentaire une invitation depuis SimpleLabOS, et le docteur active son propre accès sécurisé à partir de cette invitation. Il n'existe pas d'inscription publique en libre-service pour les docteurs.
Oui. Les docteurs peuvent payer depuis le portail ou depuis un lien de paiement sécurisé sans connexion — carte ou virement bancaire (ACH), via Stripe, sur le compte de votre laboratoire. Un cabinet qui préfère ne pas payer cas par cas peut autoriser une fois une carte enregistrée, qui est débitée à l'expédition de chaque cas.
Oui, une carte est demandée dès le départ, mais vous ne serez pas débité pendant l'essai gratuit de 14 jours, et vous pouvez annuler à tout moment avant la fin de l'essai.
Un portail pour les cabinets qui en veulent un, et un lien de paiement sans connexion pour ceux qui n'en voudront jamais — gratuit pour chaque docteur, sur toutes les formules. Démarrez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 14 jours.