Direkte Verbindung für Medit Link und DS Core; Benachrichtigungs-E-Mails für iTero, 3Shape und mehr

Scanner-Anbindung und Auftragsannahme per E-Mail fürs DentallaborKeine Scanner-Lizenz pro Nutzerplatz erforderlich

SimpleLabOS verbindet sich direkt mit Medit Link und DS Core : Neue Bestellungen kommen automatisch als Aufträge an, samt Dateien. Für iTero und 3Shape gibt es noch keine direkte Cloud-Verbindung: SimpleLabOS liest die Benachrichtigungs-E-Mails, die sie Ihrem Labor ohnehin schon schicken, und schreibt alles Gefundene auf einen Auftrag in Ihrer Scanner Inbox. Wie viel vom Auftrag ausgefüllt ankommt, hängt davon ab, was die Plattform in die E-Mail geschrieben hat — bei 3Shape so gut wie nichts.

Direkte Verbindung für Medit Link und DS Core in allen Plänen
Liest Benachrichtigungs-E-Mails von iTero, 3Shape und anderen Plattformen
Keine Scanner-Portal-Lizenz und keine Gebühr pro Nutzerplatz von uns

Direkte Verbindung, wo es sie gibt – E-Mail-Auswertung, wo nicht

Medit Link und DS Core verbinden sich direkt, in allen Plänen. Sie verbinden das Konto Ihres eigenen Labors bei Medit Link oder DS Core einmalig unter Settings → Integrations → Scanners, und neue Bestellungen kommen automatisch als Aufträge an, mit angehängten Dateien. Medit-Bestellungen bringen außerdem die Bestelldaten mit: Zahnpositionen, Material, Zahnfarbe, Liefertermin und Notizen. Wenn Sie einen Medit-Auftrag in SimpleLabOS annehmen, wird die Bestellung in Medit als angenommen markiert, und wenn die Praxis in Medit storniert, werden Sie benachrichtigt. Medit verlangt, dass sich das Labor alle 30 Tage neu verbindet.

Für iTero und 3Shape gibt es noch keine direkte Cloud-Verbindung. Dort liest SimpleLabOS die Benachrichtigungs-E-Mails, die die Plattform Ihrem Labor ohnehin schon schickt, und schreibt alles, was sich darin finden lässt, auf einen Auftrag in Ihrer Scanner Inbox (Pläne Standard und Pro). Ob daraus ein arbeitsfähiger Auftrag wird oder nur ein Datensatz mit einem Link, hängt einzig davon ab, wie viel die Plattform in die Mail geschrieben hat – genau deshalb listen wir es Feld für Feld auf, statt Sie um Ihr Vertrauen zu bitten. In beiden Fällen verlangen wir weder eine Scanner-Portal-Lizenz noch eine Gebühr pro Nutzerplatz.

Was ankommt, Plattform für Plattform

Medit Link und DS Core verbinden sich direkt. iTero und 3Shape laufen über die Benachrichtigungs-E-Mails, die sie verschicken – unterschiedlich ist, wie viel in dieser E-Mail steht.

Medit Link

Direkte Verbindung, alle Pläne

Verbinden Sie das Medit-Link-Konto Ihres Labors unter Settings → Integrations → Scanners. Neue Medit-Bestellungen kommen dann automatisch als Aufträge an, mit den Bestelldaten (Zahnpositionen, Material, Zahnfarbe, Liefertermin, Notizen) und den Scandateien (STL) im Anhang. Wenn Sie den Auftrag in SimpleLabOS annehmen, wird die Bestellung in Medit als angenommen markiert, und wenn die Praxis in Medit storniert, werden Sie benachrichtigt. Medit verlangt, dass sich das Labor alle 30 Tage neu verbindet. Medit-Benachrichtigungs-E-Mails funktionieren außerdem weiterhin über die Scanner Inbox.

DS Core (Dentsply Sirona)

Direkte Verbindung, alle Pläne

Verbinden Sie das DS-Core-Konto Ihres Labors unter Settings → Integrations → Scanners. Bestellungen, die Praxen in DS Core an Ihr Labor schicken, kommen dann automatisch als Aufträge samt Dateien an. Während der Auftrag in SimpleLabOS die Produktion durchläuft, zieht der Bestellstatus in DS Core mit, und wenn die Praxis die Bestellung in DS Core storniert, werden Sie benachrichtigt.

3Shape

Nur per E-Mail: ein Datensatz und ein Link, nichts Klinisches

Eine direkte Verbindung zu 3Shape gibt es nicht. Eine Benachrichtigung von 3Shape Communicate enthält die Praxis, den Behandler, dessen E-Mail-Adresse, eine Auftragsnummer, die 3Shape-Fall-ID und einen Link zum Fall — und nichts über die eigentliche Arbeit. Kein Patient, keine Zahnpositionen, keine Zahnfarbe, kein Material, kein Liefertermin: 3Shape hält all das hinter dem Link zurück. Sie bekommen den Auftragsdatensatz und den Fall mit einem Klick — und vervollständigen die Erfassung von Hand.

iTero und andere

Nur per E-Mail: noch kein eigener Parser

Eine direkte Verbindung zu iTero gibt es nicht. Eigene E-Mail-Parser haben wir bislang für 3Shape Communicate und Medit Link geschrieben. Alles andere, iTero eingeschlossen, läuft über den allgemeinen Parser: Er füllt ein Feld aus, wenn die Mail es als beschriftete Zeile schreibt („Patient:“, „Shade:“), behält den vollständigen Nachrichtentext in jedem Fall auf dem Auftrag und markiert den Auftrag als dringend, wenn die Mail das sagt. Leiten Sie uns eine Ihrer Mails weiter, und wir sagen Ihnen genau, was dabei herauskommt.

Jedes Feld, das die E-Mail-Parser auslesen: was wir aus Scanner-Benachrichtigungs-E-Mails lesen können und was nicht.

Auftragsdateien lassen sich auf drei Arten anhängen

Bei iTero, 3Shape und anderen E-Mail-basierten Plattformen legt die Benachrichtigungs-E-Mail den Auftragsdatensatz an; STL-, PLY-, OBJ-, Foto- und PDF-Dateien kommen separat dazu — diese Benachrichtigungen enthalten selbst keine Anhänge. Bestellungen aus Medit Link und DS Core kommen mit ihren Dateien an.

Manueller Upload

Ziehen Sie STL-, PLY-, OBJ-, Foto- oder PDF-Dateien direkt auf die Auftragskarte.

QR-Code

Scannen Sie den QR-Code eines Auftrags, um Dateien direkt vom Smartphone hochzuladen — kein Konto erforderlich.

Sicherer Link

Senden Sie einen sicheren Upload-Link, damit ein Zahnarzt oder Kurier Dateien anhängen kann, ohne sich anzumelden.

Integrierter 3D-Viewer

Sobald STL-, PLY- oder OBJ-Dateien an einen Auftrag angehängt sind, öffnen sie sich direkt auf der Karte in einem integrierten 3D-Viewer — keine separate Scanner-Software nötig, um einen Scan zu prüfen.

Oder ganz ohne E-Mail: das Zahnarztportal

Zahnärzte können Aufträge auch direkt über das kostenlose Zahnarztportal einreichen — mit einem vollständigen digitalen Laborauftrag (Zahnschema, Material, Zahnfarbe, Notizen) und Datei-Upload, ganz ohne Benachrichtigungs-E-Mail vom Scanner.

Zahnarztportal entdecken

Buchhaltungs-Synchronisierung, Export und Zahlungen, die schon heute live sind

Kein „Demnächst verfügbar“ hier — das funktioniert schon jetzt im Produkt.

QuickBooks-Online-Synchronisierung, dazu Export für QuickBooks Desktop und Xero

In den Tarifen Standard und Pro verbinden Sie Ihr QuickBooks-Online-Unternehmen einmalig unter Einstellungen → Buchhaltung. Danach überträgt SimpleLabOS Rechnungen und Zahlungen automatisch an QuickBooks, und in QuickBooks erfasste Zahlungen kommen zurück und markieren die Rechnung als bezahlt, in der Regel innerhalb weniger Minuten. Wird eine Rechnung in QuickBooks storniert oder ihr Betrag geändert, markiert SimpleLabOS sie zur Prüfung für Sie. QuickBooks Desktop (.iif) und Xero (CSV) sind Dateiexporte von der Seite „Rechnungen“, in allen Tarifen verfügbar; eine Live-Synchronisierung gibt es dafür nicht.

Stripe-Zahlungen

Anmeldefreie „Jetzt bezahlen“-Links direkt in den Rechnungs-E-Mails — Zahnärzte zahlen per Karte oder ACH direkt aus ihrem Posteingang, unterstützt von Stripe.

Was wir nicht tun

SimpleLabOS spricht die Clouds von iTero oder 3Shape nicht über eine API an, verknüpft sich nicht mit einem 3Shape-LMS- oder Unite-Konto und holt keine Scandateien aus deren Portalen. Bei diesen beiden Plattformen liest es eine E-Mail, mehr nicht. Wenn eine Plattform keine Benachrichtigungs-E-Mail schickt oder das Format der Mail ändert, muss ein Auftrag stattdessen von Hand oder über das Zahnarztportal angelegt werden.

Das sagen wir Ihnen lieber gleich, als Ihnen das Wort „Integration“ zu verkaufen und Sie es in Woche zwei herausfinden zu lassen. Ein Labor hat uns genau deswegen verlassen, und es hatte recht damit.

Häufige Fragen

Was Labore meist fragen, bevor sie eine Scanner-Plattform verbinden oder die Auswertung von Scanner-E-Mails aktivieren.

Lässt sich SimpleLabOS mit iTero, 3Shape, Medit oder DS Core verbinden?

Teilweise. Medit Link und DS Core verbinden sich direkt: Sie verbinden das Konto Ihres eigenen Labors unter Settings → Integrations → Scanners, in jedem Plan, und neue Bestellungen kommen automatisch als Aufträge samt Dateien an. Medit verlangt, dass sich das Labor alle 30 Tage neu verbindet. Für iTero und 3Shape gibt es noch keine direkte Cloud-Verbindung, keine API und keine Kontoverknüpfung. Dort liest SimpleLabOS die Benachrichtigungs-E-Mail, die die Plattform beim Einreichen eines Auftrags schickt, und legt daraus einen Auftrag an — eine Benachrichtigung von 3Shape Communicate bringt einen Datensatz und einen Link und nichts Klinisches. Die Auftragsdateien (STL, PLY, OBJ, Fotos, PDFs) kommen separat dazu — per Upload, QR-Code, sicherem Link oder über das Zahnarztportal.

Mit welchen Scanner-Plattformen funktioniert SimpleLabOS?

Medit Link und DS Core verbinden sich direkt. Außerdem lässt sich jede Plattform, deren Benachrichtigungs-E-Mails Ihr Labor erhält — iTero, 3Shape, Medit Link und die meisten anderen — über die Scanner Inbox auslesen (Standard und Pro). Eigene E-Mail-Parser gibt es für 3Shape Communicate und Medit Link; alles andere läuft über den allgemeinen Parser, der beschriftete Zeilen aufgreift und immer den vollständigen Nachrichtentext behält. Wir verlangen weder eine Scanner-Portal-Lizenz noch eine Gebühr pro Nutzerplatz.

Wie gelangen Auftragsdateien tatsächlich in SimpleLabOS?

Auf drei Arten: manueller Upload direkt auf die Auftragskarte, ein QR-Code-Scan vom Smartphone oder ein sicherer Upload-Link, den Sie an den Zahnarzt senden. Zahnärzte können einen Auftrag auch direkt über das Zahnarztportal mit einem vollständigen Laborauftrag und Datei-Upload einreichen. Sobald Dateien angehängt sind, öffnen sie sich in einem integrierten 3D-Viewer.

Welche Buchhaltungs- und Zahlungsintegrationen sind real und nicht nur „demnächst verfügbar“?

QuickBooks-Online-Synchronisierung (Standard und Pro): Rechnungen und Zahlungen gehen automatisch an QuickBooks, und in QuickBooks erfasste Zahlungen kommen zurück. Rechnungsexporte für QuickBooks Desktop (.iif) und Xero (CSV) in allen Tarifen, die Dateiexporte und keine Live-Synchronisierungen sind. Dazu Stripe für Zahlungen — einschließlich anmeldefreier Zahlungslinks für Rechnungen, die Karte oder ACH akzeptieren. Diese sind schon heute live.

Gibt es eine kostenlose Testphase, um die Auswertung von Scanner-E-Mails mit meinen eigenen Aufträgen zu testen?

Ja. Sie erhalten bei jedem Plan eine 14-tägige kostenlose Testphase — am schnellsten prüfen Sie das also, indem Sie gleich am ersten Tag von jeder Ihrer E-Mail-basierten Plattformen eine echte Benachrichtigung weiterleiten und genau ansehen, was dabei herauskommt. Beachten Sie: Die Scanner Inbox gehört zu den Plänen Standard und Pro, im Starter-Plan ist sie nicht enthalten. Die direkten Verbindungen zu Medit Link und DS Core gibt es in allen Plänen, auch im Starter-Plan.

Leiten Sie eine echte Benachrichtigung weiter und sehen Sie selbst

Mehr ist die ganze Prüfung nicht: Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase, schicken Sie uns eine E-Mail von iTero, 3Shape oder Medit, die Sie tatsächlich bekommen haben, und schauen Sie sich an, wie der Auftrag daraus aussieht.