Geben Sie jeder Zahnarztpraxis ein sicheres Portal, in dem sie Aufträge einreicht, den Status verfolgt und online bezahlt – und geben Sie allen anderen einen Zahlungslink, der gar keinen Login braucht.
Ein Zahnarztportal für Dentallabore (Kundenportal) ist eine geschützte Website, über die die einsendenden Zahnärzte eines Labors Aufträge mit digitalem Laborauftrag einreichen – Zahnschema, Produkt, Zahnfarbe, Dateien –, den Status von der Auftragserfassung bis zum Versand verfolgen, dem Labor Nachrichten schreiben und online bezahlen. SimpleLabOS enthält das Zahnarztportal in jedem Tarif, auch in Starter; Zahnarzt-Logins sind kostenlos und unbegrenzt und zählen nie als Nutzerplatz. Der Zugang ist nur auf Einladung möglich – das Labor lädt jede Zahnarztpraxis ein –, und eine Praxis, die sich nie einloggt, kann trotzdem über einen Link in der Rechnungs-E-Mail bezahlen.
Alles, was eine Zahnarztpraxis braucht, um mit Ihrem Labor zusammenzuarbeiten – ganz ohne Anruf.
Zahnärzte reichen Aufträge über ein vollständiges digitales Laborauftragsformular ein – Patientenname, Zahnschema, Produkt, Zahnfarbe, Notizen sowie Upload von STL- und Fotodateien. Niemand in Ihrem Labor tippt Angaben aus einer E-Mail oder einem Fax ab.
Zahnärzte sehen unter „My Cases“ ausschließlich ihre eigenen Aufträge, mit Live-Status – eingegangen, in Produktion, Qualitätsprüfung, fertig, versendet – dazu eine automatische E-Mail, sobald ein Auftrag fertig ist oder rausgeht, und einen Nachrichtenverlauf zu jedem Auftrag.
Zahnärzte sehen ihre eigenen Rechnungen im Portal und können dort bezahlen – oder über einen sicheren Zahlungslink ohne Login, per Karte oder Banküberweisung (ACH), über Stripe, direkt auf das eigene Konto Ihres Labors.
Laden Sie jede Zahnarztpraxis direkt aus SimpleLabOS ein – keine öffentliche Registrierung, keine Fremden in Ihren Daten.
Die Praxis richtet über den Einladungslink ihr eigenes sicheres Passwort ein. Ihr Portal, ihre Zugangsdaten.
Vom ersten Tag an kann die Praxis Aufträge senden, den Status verfolgen, Ihnen Nachrichten schreiben und online bezahlen.
Seien wir ehrlich, wie das abläuft: Sie laden zwanzig Praxen ein, vier davon nutzen das Portal wirklich, und der Rest schreibt weiter E-Mails und ruft an. Das ist kein misslungener Rollout, so arbeitet eine volle Praxis nun einmal. Deshalb hängt in SimpleLabOS nichts davon ab, dass der Zahnarzt sich einloggt. Das Portal ist für die Praxen da, die es wollen, und alles, was die anderen sechzehn erreichen muss, erreicht sie per E-Mail, unter dem Namen Ihres Labors.
Jede Rechnungs-E-Mail enthält einen „Jetzt bezahlen“-Link. Er öffnet eine Zahlungsseite für genau diese eine Rechnung – kein Konto, kein Passwort, keine App. Per Karte oder Banküberweisung (ACH), direkt auf das eigene Stripe-Konto Ihres Labors.
Rechnungen, Monatsrechnungen und Auftrags-E-Mails gehen unter dem Namen Ihres Labors raus, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe auf dem PDF. Die Praxis sieht Sie, nicht die Software.
Schicken Sie jedem Zahnarzt zum Monatsende einen Kontoauszug – die Rechnungen des Monats plus alles, was noch offen ist – als PDF im Anhang einer E-Mail. Zum Lesen ist kein Login nötig.
Das Portal ist ein Angebot für die Praxen, die es wollen, nie eine Voraussetzung. Eine Praxis kann jeden Auftrag per E-Mail einreichen, jede Rechnung über einen Link bezahlen und nie ein Passwort anlegen – und Sie haben den Auftrag trotzdem auf dem Board und das Geld auf Ihrem Konto.
Laden Sie einen Zahnarzt ein oder hundert – Zahnarztkonten zählen nie zu den Nutzerplätzen Ihres Labors, und das Portal ist in jedem Tarif enthalten, sogar im Starter-Tarif für US$29/Monat. Keine Gebühren je Zahnarzt, kein Upselling eines „Portal-Add-ons“.
Kostenlose Testphase startenWenn ein Auftrag als Fertig oder Versendet markiert wird, erhält die Praxis automatisch eine E-Mail – niemand in Ihrem Team muss daran denken, zum Telefon zu greifen.
Jeder Auftrag hat einen eigenen Nachrichtenverlauf zwischen Ihnen und der Praxis. Fragen zu Zahnfarbe, Passung oder einer Neuanfertigung bleiben am Auftrag – statt in einer E-Mail-Kette zu verschwinden.
Was Labore meist fragen, bevor sie das Zahnarztportal einführen.
Ja. Jede Zahnarztpraxis erhält einen eigenen sicheren Portal-Zugang, über den Zahnärzte Aufträge per digitalem Laborauftragsformular einreichen (Patientendaten, Zahnschema, Produkt, Zahnfarbe, Notizen und Datei-Upload) und jeden an Sie gesendeten Auftrag unter „My Cases“ verfolgen, mit Live-Status von der Auftragserfassung bis zum Versand.
Sie müssen es nie. Jede Rechnungs-E-Mail enthält einen „Jetzt bezahlen“-Link, der eine Zahlungsseite für genau diese eine Rechnung öffnet, ohne Login und ohne Konto, ihre Monatsrechnung kommt als PDF im Anhang einer E-Mail, und ein Auftrag kann Ihr Labor als weitergeleitete Scanner-Benachrichtigung oder als E-Mail von einer Adresse erreichen, die Sie freigegeben haben. Das Portal ist ein Angebot, keine Voraussetzung.
Nein. Zahnarzt-Logins sind kostenlos und unbegrenzt – sie zählen nicht zu den Nutzerplätzen Ihres Labors, und das Portal ist in jedem Tarif enthalten, sogar im Starter-Tarif für US$29/Monat.
Der Zugang erfolgt auf Einladung. Sie senden jeder Zahnarztpraxis eine Einladung aus SimpleLabOS, und der Zahnarzt aktiviert darüber seinen eigenen sicheren Zugang. Es gibt keine öffentliche Selbstregistrierung für Zahnärzte.
Ja. Zahnärzte können im Portal oder über einen sicheren Zahlungslink ohne Login bezahlen – per Karte oder Banküberweisung (ACH), über Stripe, direkt auf das eigene Konto Ihres Labors. Eine Praxis, die nicht Auftrag für Auftrag zahlen möchte, kann einmalig eine gespeicherte Karte autorisieren; diese wird belastet, sobald ein Auftrag versendet wird.
Ja, es wird im Voraus eine Karte hinterlegt, aber Sie werden während der 14-tägigen kostenlosen Testphase nicht belastet, und Sie können jederzeit vor deren Ende kündigen.
Ein Portal für die Praxen, die eines wollen, und ein Zahlungslink ohne Login für die, die nie eines wollen – kostenlos für jeden Zahnarzt, in jedem Tarif. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-tägige Testphase.