Vom Auftrag zur bezahlten Rechnung, in einem System

Wie Workflow-Software für Dentallaboretatsächlich funktioniert

Eine visuelle Führung durch den Weg eines Auftrags — wie eine Bestellung in SimpleLabOS eingeht, durch Ihren Workflow läuft und mit einer bezahlten Rechnung endet.

4 Schritte, kein Video erforderlich
Funktioniert mit Ihren vorhandenen Scannern
Zahnärzte zahlen online, kein Login nötig

Der Weg eines Auftrags, Schritt für Schritt

Eine bebilderte Führung, wie ein Auftrag von der Annahme bis zur Zahlung durch SimpleLabOS läuft.

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Ein Auftrag geht ein

Benachrichtigungs-E-Mails von iTero, 3Shape, Medit und den meisten gängigen Scannern werden automatisch in Auftragskarten umgewandelt — ohne manuelle Dateneingabe. Zahnärzte können Aufträge auch direkt über das Zahnarztportal mit einem vollständigen Laborauftrag (Zahnschema, Material, Farbe, Datei-Upload) einreichen oder Dateien per QR-Code oder sicherem Link hochladen.

  • Benachrichtigungs-E-Mails von Scannern werden automatisch in Auftragskarten umgewandelt
  • Zahnärzte reichen Aufträge über das Zahnarztportal mit einem vollständigen digitalen Laborauftrag ein
  • Datei-Uploads per QR-Code und sicherem Link
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Ein gemeinsames Board

Jeder Auftrag durchläuft Posteingang → Produktion → Qualitätskontrolle → Bereit → Versendet auf einem Kanban-Board, das das gesamte Team einsehen kann. Niemand muss mehr eine einzelne Person fragen, wo ein Auftrag steht.

  • Posteingang → Produktion → Qualitätskontrolle → Bereit → Versendet
  • Das gesamte Team sieht dasselbe Live-Board
  • Keine Anrufe mehr wie „Wo ist dieser Auftrag?“
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Alles auf der Karte

Dateien (STL, PLY, OBJ, Fotos, PDFs) befinden sich direkt am Auftrag mit integriertem 3D-Viewer, dazu Notizen, Statusverlauf und ein Nachrichtenverlauf pro Auftrag mit dem Zahnarzt. Zahnärzte erhalten automatische E-Mails, wenn ein Auftrag bereit ist oder versendet wird.

  • STL-/PLY-/OBJ- und Fotodateien mit integriertem 3D-Viewer
  • Notizen und vollständiger Statusverlauf zu jedem Auftrag
  • Nachrichtenverlauf pro Auftrag mit dem Zahnarzt
  • Automatische E-Mails, wenn ein Auftrag bereit ist oder versendet wird
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Rechnung stellen & bezahlt werden

Rechnungen werden direkt aus dem Auftrag erstellt. Zahnärzte zahlen online über einen sicheren, anmeldefreien Zahlungslink — per Karte oder ACH, unterstützt von Stripe.

  • Erstellen Sie die Rechnung aus dem Auftrag — Preise werden automatisch aus Ihrer Preisliste übernommen
  • Sicherer, anmeldefreier „Jetzt bezahlen“-Link für Zahnärzte
  • Zahlung per Karte oder ACH, unterstützt von Stripe

Drei Wege, wie ein Auftrag beginnen kann

Egal wie die Bestellung eingeht, sie landet in SimpleLabOS als Auftragskarte — startklar für die Bearbeitung.

Scanner-Benachrichtigungs-E-Mail

Benachrichtigungs-E-Mails von iTero, 3Shape, Medit und den meisten gängigen Scannern werden automatisch in eine neue Auftragskarte umgewandelt.

Einreichung über das Zahnarztportal

Zahnärzte reichen Aufträge direkt über das Zahnarztportal ein — mit einem vollständigen Laborauftrag: Zahnschema, Material, Farbe und Datei-Upload.

QR-Code oder sicherer Link

Scannen Sie den QR-Code eines Auftrags oder öffnen Sie einen sicheren Link, um Dateien direkt vom Smartphone hochzuladen — kein Konto erforderlich.

Jeder Auftrag hat einen Nachrichtenverlauf

Fragen zu Farbe, Passform oder einer Neuanfertigung bleiben am Auftrag erhalten — ein Nachrichtenverlauf pro Auftrag hält Labor und Zahnarzt genau dort im Gespräch, wo die Arbeit stattfindet.

Automatische Status-E-Mails

Wenn ein Auftrag als Bereit oder Versendet markiert wird, erhält die Zahnarztpraxis automatisch eine E-Mail — niemand in Ihrem Team muss mehr daran denken, zum Telefon zu greifen.

Der letzte Schritt: bezahlt werden, ohne hinterherzulaufen

Erstellen Sie die Rechnung direkt aus dem Auftrag — Preise werden automatisch aus Ihrer Preisliste übernommen. Zahnärzte zahlen online über einen sicheren, anmeldefreien Zahlungslink — per Karte oder ACH, unterstützt von Stripe — direkt aus ihrem Posteingang.

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Jeder Schritt oben — Annahme, Verfolgung, Dateien und Nachrichten, Rechnungsstellung — ist schon heute live. Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase und probieren Sie es an Ihren eigenen Aufträgen aus.