SimpleLabOS se conecta directamente con Medit Link y DS Core : los pedidos nuevos llegan automáticamente como casos, con sus archivos. Para iTero y 3Shape todavía no hay una conexión directa en la nube: SimpleLabOS lee los correos de notificación que ya le envían a su laboratorio y pone lo que encuentra en un caso de su Scanner Inbox. Cuánta información del caso llega ya rellenada depende de lo que la plataforma haya puesto en el correo: casi nada con 3Shape.
Medit Link y DS Core se conectan directamente, en todos los planes. Usted conecta una sola vez la cuenta de su propio laboratorio de Medit Link o de DS Core en Settings → Integrations → Scanners, y los pedidos nuevos llegan automáticamente como casos, con sus archivos adjuntos. Los pedidos de Medit traen además los datos del pedido: piezas, material, color, fecha de entrega y notas. Cuando usted acepta un caso de Medit en SimpleLabOS, el pedido queda marcado como aceptado en Medit, y si la clínica cancela en Medit, a usted se le avisa. Medit exige que el laboratorio vuelva a conectarse cada 30 días.
Para iTero y 3Shape todavía no hay una conexión directa en la nube. En esos casos, SimpleLabOS lee los correos de notificación que la plataforma ya le envía a su laboratorio y pone todo lo que encuentra en un caso de su Scanner Inbox (planes Standard y Pro). Que eso sume un caso listo para trabajar o apenas una ficha con un enlace depende por completo de cuánto puso la plataforma en el correo, y por eso lo enumeramos campo por campo en lugar de pedirle que nos crea. En ambos casos, no cobramos licencia del portal del escáner ni cargo por puesto.
Medit Link y DS Core se conectan directamente. iTero y 3Shape funcionan a través de los correos de notificación que envían: lo que cambia es cuánto contiene ese correo.
Conexión directa, todos los planes
Conecte la cuenta de Medit Link de su laboratorio en Settings → Integrations → Scanners. Los pedidos nuevos de Medit llegan entonces automáticamente como casos, con los datos del pedido (piezas, material, color, fecha de entrega, notas) y los archivos del escaneo (STL) adjuntos. Cuando usted acepta el caso en SimpleLabOS, el pedido queda marcado como aceptado en Medit, y si la clínica cancela en Medit, a usted se le avisa. Medit exige que el laboratorio vuelva a conectarse cada 30 días. Los correos de notificación de Medit también siguen funcionando a través del Scanner Inbox.
Conexión directa, todos los planes
Conecte la cuenta de DS Core de su laboratorio en Settings → Integrations → Scanners. Los pedidos que las clínicas le envían a su laboratorio en DS Core llegan entonces automáticamente como casos, con sus archivos. A medida que el caso avanza en producción en SimpleLabOS, el estado del pedido en DS Core lo sigue, y si la clínica cancela el pedido en DS Core, a usted se le avisa.
Solo por correo: una ficha y un enlace, nada clínico
No hay una conexión directa con 3Shape. Un aviso de 3Shape Communicate trae la clínica, el operador, el correo del operador, un número de pedido, el ID de caso de 3Shape y un enlace al caso, y nada sobre el trabajo en sí. Ni paciente, ni piezas, ni color, ni material, ni fecha de entrega: 3Shape lo guarda todo detrás del enlace. Usted obtiene la ficha del caso y acceso al caso en un clic, y termina la captura a mano.
Solo por correo: todavía sin lector dedicado
No hay una conexión directa con iTero. Hasta ahora hemos escrito lectores de correo para 3Shape Communicate y Medit Link. Todo lo demás, iTero incluido, pasa por el lector general: llena un campo cuando el correo lo escribe como línea etiquetada («Patient:», «Shade:»), guarda siempre el texto completo del mensaje en el caso y lo marca como urgente si el correo lo dice. Reenvíenos uno de los suyos y le diremos exactamente qué sale de él.
Cada campo que leen los lectores de correo: qué podemos leer y qué no de los correos de notificación del escáner.
Para iTero, 3Shape y las demás plataformas que llegan por correo, el correo de notificación crea la ficha del caso y los archivos STL, PLY, OBJ, las fotos y los PDF se adjuntan aparte: esas notificaciones no llevan adjuntos propios. Los pedidos de Medit Link y DS Core llegan con sus archivos.
Arrastre y suelte archivos STL, PLY, OBJ, fotos o PDF directamente sobre la ficha de caso.
Escanee el código QR del caso para subir archivos directamente desde un celular, sin necesidad de cuenta.
Envíe un enlace seguro de subida para que un doctor o un mensajero pueda adjuntar archivos sin iniciar sesión.
Una vez que los archivos STL, PLY u OBJ están adjuntos a un caso, se abren en la propia ficha con un visor 3D integrado, sin necesidad de un software de escáner aparte para revisar un escaneo.
Los doctores también pueden enviar casos directamente desde el portal gratuito para doctores, con un formulario digital completo de receta —odontograma, material, color, notas— y subida de archivos, sin que haga falta ningún correo de notificación del escáner.
Explore el portal para doctoresAquí no hay «próximamente»: esto funciona en el producto ahora mismo.
En los planes Standard y Pro, usted conecta su empresa de QuickBooks Online una sola vez en Configuración → Contabilidad. Después, SimpleLabOS envía las facturas y los pagos a QuickBooks automáticamente, y los pagos registrados en QuickBooks vuelven y marcan la factura como pagada, normalmente en pocos minutos. Si una factura se anula o cambia su importe en QuickBooks, SimpleLabOS lo señala para que usted lo revise. QuickBooks Desktop (.iif) y Xero (CSV) son exportaciones de archivo desde la página de Facturas, disponibles en todos los planes; para ellos no hay sincronización en vivo.
Enlaces de «Pagar ahora» sin inicio de sesión, incrustados en los propios correos de factura: los doctores pagan con tarjeta o ACH directamente desde su bandeja de entrada, con la tecnología de Stripe.
SimpleLabOS no se conecta por API a las nubes de iTero ni de 3Shape, no enlaza con una cuenta de 3Shape LMS o Unite, y no extrae archivos de escaneo de sus portales. Con esas dos plataformas lee un correo, y nada más. Si una plataforma no envía un correo de notificación, o cambia el formato del que envía, el caso hay que agregarlo a mano o a través del portal para doctores.
Preferimos decírselo por adelantado antes que venderle la palabra «integración» y que lo descubra en la segunda semana. Un laboratorio nos dejó justamente por eso, y tenía razón.
Lo que suelen preguntar los laboratorios antes de conectar una plataforma de escáner o de activar la lectura de los correos del escáner.
En parte. Medit Link y DS Core se conectan directamente: usted conecta la cuenta de su propio laboratorio en Settings → Integrations → Scanners, en cualquier plan, y los pedidos nuevos llegan automáticamente como casos con sus archivos. Medit pide que el laboratorio vuelva a conectarse cada 30 días. Con iTero y 3Shape todavía no hay conexión directa en la nube, API ni vínculo de cuenta. En esos casos, SimpleLabOS lee el correo de notificación que la plataforma envía cuando se manda un caso y abre un caso a partir de él: un aviso de 3Shape Communicate trae una ficha y un enlace, y nada clínico. Los archivos del caso (STL, PLY, OBJ, fotos, PDF) se adjuntan aparte por subida, código QR, enlace seguro o a través del portal para doctores.
Medit Link y DS Core se conectan directamente. Además, cualquier plataforma cuyos correos de notificación reciba su laboratorio (iTero, 3Shape, Medit Link y la mayoría de las demás) se puede leer a través del Scanner Inbox (Standard y Pro). Hay lectores de correo dedicados para 3Shape Communicate y Medit Link; todo lo demás pasa por el lector general, que recoge las líneas etiquetadas y siempre guarda el texto completo del mensaje. No cobramos licencia del portal del escáner ni cargo por puesto.
De tres maneras: subida manual directamente sobre la ficha de caso, el escaneo de un código QR desde un celular, o un enlace seguro de subida que usted le envía al doctor. Los doctores también pueden enviar un caso directamente desde el portal para doctores, con una receta completa y subida de archivos. Una vez adjuntos, los archivos se abren en un visor 3D integrado.
Sincronización con QuickBooks Online (Standard y Pro): las facturas y los pagos van a QuickBooks automáticamente, y los pagos registrados en QuickBooks vuelven. Exportaciones de facturas a QuickBooks Desktop (.iif) y Xero (CSV) en todos los planes, que son exportaciones de archivo y no sincronizaciones en vivo. Y Stripe para los pagos, incluidos los enlaces de pago de facturas sin inicio de sesión que aceptan tarjeta o ACH. Esto ya funciona hoy.
Sí. Obtiene una prueba gratis de 14 días en cualquier plan, así que la forma más rápida de evaluarlo es reenviar el primer día una notificación real de cada una de sus plataformas que lleguen por correo y ver exactamente qué sale. Tenga en cuenta que el Scanner Inbox forma parte de los planes Standard y Pro; el plan Starter no lo incluye. Las conexiones directas con Medit Link y DS Core están disponibles en todos los planes, Starter incluido.
Esa es toda la evaluación: comience su prueba gratis de 14 días, mándenos un correo de iTero, 3Shape o Medit que haya recibido de verdad y mire cómo queda el caso.