SimpleLabOS lee los correos de notificación que iTero, 3Shape y Medit Link ya le envían a su laboratorio cuando se manda un caso, y pone lo que encuentra en un caso de su Scanner Inbox. Cuánto caso llega ya lleno depende de lo que la plataforma haya puesto en el correo: muchísimo con Medit, casi nada con 3Shape.
Toda plataforma de escáner importante ya le envía a su laboratorio una notificación por correo cuando se manda un caso. SimpleLabOS lee esos correos y pone en un caso de su Scanner Inbox todo lo que encuentra. Que eso sume un caso listo para trabajar o apenas una ficha con un enlace depende por completo de cuánto decidió poner la plataforma en el correo.
Como funciona a partir del correo y no de una conexión en la nube específica de cada escáner, sirve para iTero, 3Shape, Medit Link y la mayoría de las demás plataformas de escáner intraoral, sin una licencia por puesto del portal del escáner ni un proceso de aprobación del fabricante. También significa que nunca podemos ver más de lo que dice el correo, y por eso lo enumeramos campo por campo en lugar de pedirle que nos crea.
Siempre el mismo mecanismo: la plataforma envía una notificación por correo y SimpleLabOS la lee. Lo que cambia es cuánto trae ese correo.
Normalmente, casi todo el caso
Una solicitud de pedido de Medit Link normalmente nombra al paciente y las piezas en el título del caso, y trae íntegro el comentario de la clínica junto con el ID del pedido y un enlace. Eso es casi todo el caso antes de que nadie escriba nada. El color y el material suelen ir dentro del comentario en prosa, así que usted los copia al campo y fija la fecha de entrega.
Una ficha y un enlace, nada clínico
Un aviso de 3Shape Communicate trae la clínica, el operador, el correo del operador, un número de pedido, el ID de caso de 3Shape y un enlace al caso, y nada sobre el trabajo en sí. Ni paciente, ni piezas, ni color, ni material, ni fecha de entrega: 3Shape lo guarda todo detrás del enlace. Usted obtiene la ficha del caso y acceso al caso en un clic, y termina la captura a mano.
Todavía sin lector dedicado
Hasta ahora hemos escrito lectores para 3Shape Communicate y Medit Link. Todo lo demás, iTero incluido, pasa por el lector general: llena un campo cuando el correo lo escribe como línea etiquetada («Patient:», «Shade:»), guarda siempre el texto completo del mensaje en el caso y lo marca como urgente si el correo lo dice. Reenvíenos uno de los suyos y le diremos exactamente qué sale de él.
Todos los campos, para las tres plataformas: qué podemos leer y qué no de los correos de notificación del escáner.
El correo de notificación crea la ficha del caso. Los archivos STL, PLY, OBJ, las fotos y los PDF se adjuntan aparte: las notificaciones del escáner no llevan adjuntos propios.
Arrastre y suelte archivos STL, PLY, OBJ, fotos o PDF directamente sobre la ficha de caso.
Escanee el código QR del caso para subir archivos directamente desde un celular, sin necesidad de cuenta.
Envíe un enlace seguro de subida para que un doctor o un mensajero pueda adjuntar archivos sin iniciar sesión.
Una vez que los archivos STL, PLY u OBJ están adjuntos a un caso, se abren en la propia ficha con un visor 3D integrado, sin necesidad de un software de escáner aparte para revisar un escaneo.
Los doctores también pueden enviar casos directamente desde el portal gratuito para doctores, con un formulario digital completo de receta —odontograma, material, color, notas— y subida de archivos, sin que haga falta ningún correo de notificación del escáner.
Explore el portal para doctoresAquí no hay «próximamente»: esto funciona en el producto ahora mismo.
Descargue sus facturas como archivo de QuickBooks (.iif) o de Xero (CSV) e impórtelo en su contabilidad, sin volver a capturar cada concepto a mano. Esto es una exportación de archivo, no una sincronización en vivo por API.
Enlaces de «Pagar ahora» sin inicio de sesión, incrustados en los propios correos de factura: los doctores pagan con tarjeta o ACH directamente desde su bandeja de entrada, con la tecnología de Stripe.
SimpleLabOS no se conecta por API a las nubes de iTero, 3Shape ni Medit, no enlaza con una cuenta de 3Shape LMS o Unite, y no extrae archivos de escaneo del portal de un escáner. Lee un correo, y nada más. Si una plataforma no envía un correo de notificación, o cambia el formato del que envía, el caso hay que agregarlo a mano o a través del portal para doctores.
Preferimos decírselo por adelantado antes que venderle la palabra «integración» y que lo descubra en la segunda semana. Un laboratorio nos dejó justamente por eso, y tenía razón.
Lo que suelen preguntar los laboratorios antes de activar la lectura de los correos del escáner.
No, no en el sentido de una API, un vínculo de cuenta o una descarga automática de escaneos. Lo que SimpleLabOS hace es leer el correo de notificación que la plataforma envía cuando se manda un caso y abrir un caso a partir de él. Una solicitud de Medit Link normalmente trae consigo el paciente y las piezas; un aviso de 3Shape Communicate trae una ficha y un enlace, y nada clínico. Los archivos del caso (STL, PLY, OBJ, fotos, PDF) se adjuntan aparte por subida, código QR, enlace seguro o a través del portal para doctores.
Con cualquier plataforma cuyos correos de notificación reciba su laboratorio: iTero, 3Shape, Medit Link y la mayoría de las demás. Hay lectores dedicados para 3Shape Communicate y Medit Link; todo lo demás pasa por el lector general, que recoge las líneas etiquetadas y siempre guarda el texto completo del mensaje. Como esto funciona a partir del correo y no de una API del escáner, no hace falta una licencia por puesto del portal del escáner ni la aprobación del fabricante.
De tres maneras: subida manual directamente sobre la ficha de caso, el escaneo de un código QR desde un celular, o un enlace seguro de subida que usted le envía al doctor. Los doctores también pueden enviar un caso directamente desde el portal para doctores, con una receta completa y subida de archivos. Una vez adjuntos, los archivos se abren en un visor 3D integrado.
Las exportaciones de facturas a QuickBooks y Xero, y Stripe para los pagos, incluidos los enlaces de pago de facturas sin inicio de sesión que aceptan tarjeta o ACH. Esto ya funciona hoy, a diferencia de una sincronización en la nube de los escáneres.
Sí. Obtiene una prueba gratis de 14 días en cualquier plan, así que la forma más rápida de evaluarlo es reenviar el primer día una notificación real de cada una de sus plataformas y ver exactamente qué sale. Tenga en cuenta que el Scanner Inbox forma parte de los planes Standard y Pro; el plan Starter no lo incluye.
Esa es toda la evaluación: comience su prueba gratis de 14 días, mándenos un correo de iTero, 3Shape o Medit que haya recibido de verdad y mire cómo queda el caso.