Del pedido a la factura pagada, en un solo sistema

Cómo funciona de verdad el softwarede flujo de trabajo para laboratorio dental

Un recorrido visual por el trayecto del caso: cómo llega un pedido a SimpleLabOS, avanza por su flujo de trabajo, y termina en una factura pagada.

4 pasos, sin necesidad de video
Funciona con los escáneres que ya tiene
Los doctores pagan en línea, sin iniciar sesión

El trayecto del caso, paso a paso

Un recorrido ilustrado de cómo se mueve un caso por SimpleLabOS, desde la recepción hasta el pago.

1

Llega un pedido

Los correos de notificación de iTero, 3Shape, Medit y la mayoría de los escáneres principales se convierten en fichas de caso automáticamente, sin captura manual. Los doctores también pueden enviar casos directamente desde el portal para doctores con una orden de trabajo completa (odontograma, material, color, subida de archivos), o subir archivos por código QR o por un enlace seguro.

  • Los correos de notificación del escáner se convierten en fichas de caso automáticamente
  • Los doctores envían casos desde el portal para doctores con una orden de trabajo digital completa
  • Subidas de archivos por código QR y por enlace seguro
2

Un solo tablero compartido

Cada caso avanza por Bandeja de entrada → Producción → Control de calidad → Listo → Enviado en un tablero Kanban que todo el equipo puede ver. Se acabó preguntarle a una sola persona dónde está un caso.

  • Bandeja de entrada → Producción → Control de calidad → Listo → Enviado
  • Todo el equipo ve el mismo tablero en vivo
  • Se acabaron las llamadas de “¿dónde está ese caso?”
3

Todo en la ficha

Los archivos (STL, PLY, OBJ, fotos, PDF) viven en el caso con un visor 3D integrado, junto con las notas, el historial de estados y un hilo de mensajes con el doctor para cada caso. Los doctores reciben correos automáticos cuando un caso queda listo o se envía.

  • Archivos STL/PLY/OBJ y fotos con un visor 3D integrado
  • Notas e historial completo de estados en cada caso
  • Un hilo de mensajes con el doctor para cada caso
  • Correos automáticos cuando un caso queda listo o se envía
4

Facture y cobre

Las facturas se generan directamente desde el caso. Los doctores pagan en línea con un enlace de pago seguro y sin inicio de sesión: tarjeta o ACH, con la tecnología de Stripe.

  • Cree la factura desde el caso: los precios se llenan desde su lista de precios
  • Enlace seguro de “Pagar ahora” sin inicio de sesión para los doctores
  • Pago con tarjeta o ACH, con la tecnología de Stripe

Tres maneras de que empiece un caso

Sea cual sea la vía por la que entre el pedido, aterriza en SimpleLabOS como una ficha de caso, lista para trabajar.

Correo de notificación del escáner

Los correos de notificación de iTero, 3Shape, Medit y la mayoría de los escáneres principales se convierten automáticamente en una nueva ficha de caso.

Envío desde el portal para doctores

Los doctores envían casos directamente desde el portal para doctores con una orden de trabajo completa: odontograma, material, color y subida de archivos.

Código QR o enlace seguro

Escanee el código QR de un caso o abra un enlace seguro para subir archivos directamente desde un celular, sin necesidad de cuenta.

Cada caso tiene su hilo de mensajes

Las dudas sobre el color, el ajuste o una repetición quedan adjuntas al caso: un hilo de mensajes por caso mantiene la conversación entre el laboratorio y el doctor en el mismo lugar donde está el trabajo.

Correos automáticos de estado

Cuando un caso se marca como Listo o Enviado, el consultorio del doctor recibe un correo automático; nadie de su equipo tiene que acordarse de levantar el teléfono.

El último paso: cobrar sin perseguir a nadie

Cree la factura directamente desde el caso: los precios se llenan desde su lista de precios. Los doctores pagan en línea con un enlace de pago seguro y sin inicio de sesión —tarjeta o ACH, con la tecnología de Stripe— desde su propia bandeja de entrada.

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