La plus grande partie de la facturation en laboratoire consiste à ressaisir : le cas est déjà dans le système, puis quelqu'un le retape dans une facture, un relevé et QuickBooks. SimpleLabOS construit la facture à partir du cas lui-même.
Un logiciel de facturation pour laboratoire de prothèse dentaire transforme les cas terminés en factures, suit ce que doit chaque cabinet et encaisse le paiement. Dans SimpleLabOS, expédier un cas crée un brouillon de facture calculé à partir de la liste de prix de ce praticien ; à la fin du mois, chaque cabinet reçoit un seul relevé de ses factures en attente ; les praticiens peuvent payer par carte en ligne ou enregistrer une carte ; et les factures et paiements se synchronisent avec QuickBooks Online sur les forfaits Standard et Pro, ou s'exportent vers QuickBooks Desktop ou Xero pour votre comptable.
Cinq étapes de l'établi à la banque, sans jamais ressaisir un cas deux fois.
Quand un cas est marqué Expédié, un brouillon de facture est créé automatiquement pour lui, avec les lignes du cas incluses.
Chaque ligne est tarifée à partir de votre catalogue, en utilisant le tarif propre à ce praticien quand il en existe un, y compris les paliers de quantité et les suppléments de matériau.
Les brouillons vous attendent. Vérifiez-les, ajustez ce qui est inhabituel, et envoyez. L'e-mail de la facture porte un lien Payer maintenant.
À la fin du mois, générez un relevé de compte pour chaque cabinet en une seule passe, sous la forme d'un seul PDF combiné ou d'un par praticien, et envoyez chacun par e-mail à l'adresse de facturation du cabinet.
Les praticiens paient en ligne ; vous êtes averti quand un paiement arrive et la facture est marquée payée. Avec QuickBooks Online connecté (Standard et Pro), factures et paiements suivent automatiquement ; sinon, exportez le mois vers QuickBooks Desktop ou Xero pour votre comptable.
Là où la facturation de laboratoire perd habituellement du temps et de l'argent, et ce qui change.
La fin du mois signifie ressaisir chaque cas expédié dans des factures
Chaque cas expédié a déjà un brouillon de facture qui attend d'être vérifié
Chaque cabinet paie un tarif différent et quelqu'un doit s'en souvenir
Les tarifs par praticien sont appliqués à la facture automatiquement
Les chèques arrivent des semaines en retard et personne ne sait ce qui reste ouvert
Des liens de paiement en ligne, des cartes enregistrées et une vue claire envoyé / payé / en retard
Le comptable ressaisit tout dans QuickBooks
Synchronisez factures et paiements avec QuickBooks Online (Standard et Pro) ou exportez un fichier d'importation pour QuickBooks Desktop (.iif) ou Xero (CSV)
Conçu autour de la façon dont les laboratoires facturent réellement les cabinets : par cas, par praticien, par mois.
Un brouillon de facture par cas expédié, avec ses lignes incluses. Rien ne part avant que vous ne l'envoyiez, donc il reste toujours de la place pour ajuster.
Un seul catalogue de vos produits et services, avec un tarif personnalisé pour n'importe quel praticien, des paliers de quantité et des suppléments de matériau. Importez les prix depuis Excel plutôt que de les saisir.
Un relevé mensuel pour chaque cabinet listant ses factures en attente, envoyé à une adresse e-mail comptable distincte quand le cabinet en a une.
Les praticiens paient une facture par carte depuis un lien, sans avoir besoin de se connecter, ou par virement bancaire aux États-Unis. L'argent arrive sur le propre compte Stripe de votre laboratoire.
Un cabinet peut enregistrer une carte et autoriser les prélèvements. La carte est alors débitée à l'expédition du cas, et si le prélèvement échoue, un e-mail avec un lien pour payer est envoyé au cabinet.
Sur Standard et Pro, connectez QuickBooks Online une seule fois et les factures (avec taxes et remises) et les paiements sont envoyés automatiquement ; les paiements saisis dans QuickBooks reviennent et marquent la facture comme payée. Sur tous les forfaits, vous pouvez aussi exporter une plage de dates de factures comme fichier .iif de QuickBooks Desktop, un CSV Xero, ou un CSV simple. L'exportation se souvient de ce qui a déjà été exporté, afin que rien ne soit importé deux fois.
Un logiciel qui transforme les cas de laboratoire terminés en factures, suit ce que doit chaque cabinet dentaire et encaisse le paiement. Un bon logiciel de facturation de laboratoire tarife chaque cas à partir de la liste de prix propre au praticien, envoie des relevés mensuels et transmet les chiffres à votre logiciel de comptabilité au lieu de vous faire les ressaisir.
Non. SimpleLabOS s'occupe du côté laboratoire : factures à partir des cas, relevés et encaissement des paiements. Votre comptabilité reste dans QuickBooks ou Xero. Sur les forfaits Standard et Pro, les factures et les paiements sont envoyés automatiquement à QuickBooks Online ; sinon, vous exportez les factures vers QuickBooks Desktop ou Xero comme fichier d'importation.
Oui. Fixez un tarif pour n'importe quel produit pour un praticien précis, et il sera utilisé automatiquement sur les factures de ce praticien ; tous les autres reçoivent votre tarif standard. Les paliers de quantité et les suppléments de matériau fonctionnent de la même façon.
Par carte via le lien Payer maintenant dans l'e-mail de la facture, sans créer de compte, ou par virement bancaire aux États-Unis. Les cabinets peuvent aussi enregistrer une carte pour AutoPay. Les paiements arrivent sur le propre compte Stripe de votre laboratoire, et un supplément de carte ne peut être répercuté que là où les règles locales l'autorisent.
Oui. La facturation, les relevés mensuels, les paiements en ligne et l'exportation comptable font partie de tous les forfaits, à partir de 39/mois, avec un essai gratuit de 14 jours. Les paiements en ligne sont disponibles aujourd'hui pour les laboratoires aux États-Unis et en Australie, et pour d'autres pays sur demande. SimpleLabOS prélève des frais de plateforme de 0,5 % sur chaque paiement en ligne, et les frais de traitement habituels de Stripe s'appliquent.
Laissez les cas expédiés devenir des factures, envoyez les relevés en une seule passe, et soyez payé en ligne. Démarrez votre essai gratuit de 14 jours.
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