Der größte Teil der Laborabrechnung ist Doppeltippen: Der Auftrag steht schon im System, und dann tippt ihn jemand erneut in eine Rechnung, eine Sammelabrechnung und QuickBooks ein. SimpleLabOS erstellt die Rechnung direkt aus dem Auftrag selbst.
Abrechnungssoftware für Dentallabore verwandelt fertige Aufträge in Rechnungen, behält im Blick, was jede Zahnarztpraxis schuldet, und zieht die Zahlung ein. In SimpleLabOS erstellt der Versand eines Auftrags automatisch einen Rechnungsentwurf, berechnet anhand der Preisliste dieses Zahnarztes; am Monatsende erhält jede Praxis eine Sammelabrechnung ihrer offenen Rechnungen; Zahnärzte können online per Karte zahlen oder eine Karte hinterlegen; und die Rechnungen werden für Ihren Buchhalter zu QuickBooks oder Xero exportiert.
Fünf Schritte vom Arbeitsplatz bis zur Bank – ohne einen Auftrag zweimal einzutippen.
Wenn ein Auftrag als Versendet markiert wird, wird automatisch ein Rechnungsentwurf dafür erstellt, mit den Posten des Auftrags darauf.
Jeder Posten wird aus Ihrem Katalog bepreist, mit dem eigenen Preis dieses Zahnarztes, sofern einer festgelegt ist, einschließlich Mengenstaffeln und Materialzuschlägen.
Entwürfe warten auf Sie. Prüfen Sie sie, passen Sie Ungewöhnliches an und senden Sie sie. Die Rechnungs-E-Mail enthält einen Jetzt-bezahlen-Link.
Am Monatsende erstellen Sie in einem Durchgang eine Sammelabrechnung für jede Praxis, als ein kombiniertes PDF oder eines je Zahnarzt, und senden jede an die Abrechnungsadresse der Praxis.
Zahnärzte zahlen online; Sie werden benachrichtigt, wenn eine Zahlung eingeht, und die Rechnung wird als bezahlt markiert. Exportieren Sie den Monat für Ihren Buchhalter zu QuickBooks oder Xero.
Wo die Laborabrechnung normalerweise Zeit und Geld verliert – und was sich ändert.
Monatsende bedeutet, jeden versendeten Auftrag erneut in Rechnungen einzutippen
Jeder versendete Auftrag hat bereits einen Rechnungsentwurf, der auf Prüfung wartet
Jede Praxis zahlt einen anderen Preis, und jemand muss sich das merken
Preise je Zahnarzt werden automatisch auf die Rechnung angewendet
Schecks kommen Wochen zu spät, und niemand weiß, was noch offen ist
Online-Zahlungslinks, hinterlegte Karten und eine klare Übersicht über gesendet / bezahlt / überfällig
Der Buchhalter tippt alles erneut in QuickBooks ein
Exportieren Sie Rechnungen als QuickBooks-(.iif)- oder Xero-(CSV)-Importdatei
Aufgebaut danach, wie Labore Praxen tatsächlich abrechnen: pro Auftrag, pro Zahnarzt, pro Monat.
Ein Rechnungsentwurf pro versendetem Auftrag, mit dessen Posten. Nichts geht hinaus, bis Sie es senden, sodass immer noch Raum für Anpassungen bleibt.
Ein Katalog Ihrer Produkte und Leistungen, mit einem individuellen Preis für jeden Zahnarzt, Mengenstaffeln und Materialzuschlägen. Importieren Sie Preise aus Excel, statt sie einzutippen.
Eine monatliche Sammelabrechnung für jede Zahnarztpraxis mit ihren offenen Rechnungen, gesendet an eine separate Buchhaltungs-E-Mail-Adresse, wenn die Praxis eine hat.
Zahnärzte bezahlen eine Rechnung per Karte über einen Link, ohne Anmeldung, oder per Banküberweisung in den USA. Das Geld geht auf das eigene Stripe-Konto Ihres Labors.
Eine Praxis kann eine Karte hinterlegen und Abbuchungen autorisieren. Die Karte wird dann beim Versand des Auftrags belastet, und bei einer fehlgeschlagenen Abbuchung erhält die Praxis per E-Mail einen Link zum Bezahlen.
Exportieren Sie einen Datumsbereich von Rechnungen als QuickBooks-Desktop-.iif-Datei, eine Xero-CSV oder eine einfache CSV. Der Export merkt sich, was bereits exportiert wurde, sodass nichts doppelt importiert wird.
Software, die fertige Laboraufträge in Rechnungen verwandelt, verfolgt, was jede Zahnarztpraxis schuldet, und die Zahlung einzieht. Gute Abrechnungssoftware für Labore bepreist jeden Auftrag mit der eigenen Preisliste des Zahnarztes, sendet monatliche Sammelabrechnungen und übergibt die Zahlen an Ihr Buchhaltungsprogramm, statt Sie zum erneuten Eintippen zu zwingen.
Nein. SimpleLabOS übernimmt die Laborseite: Rechnungen aus Aufträgen, Sammelabrechnungen und den Zahlungseinzug. Ihre Buchhaltung bleibt in QuickBooks oder Xero, und Sie exportieren die Rechnungen dorthin als Importdatei.
Ja. Legen Sie für ein bestimmtes Produkt einen Preis für einen bestimmten Zahnarzt fest, und er wird automatisch auf den Rechnungen dieses Zahnarztes verwendet; alle anderen erhalten Ihren Standardpreis. Mengenstaffeln und Materialzuschläge funktionieren genauso.
Per Karte über den Jetzt-bezahlen-Link in der Rechnungs-E-Mail, ohne ein Konto anzulegen, oder per Banküberweisung in den USA. Praxen können außerdem eine Karte für AutoPay hinterlegen. Zahlungen gehen auf das eigene Stripe-Konto Ihres Labors, und ein Kartenaufschlag darf nur dort weitergegeben werden, wo lokale Vorschriften es erlauben.
Ja. Rechnungsstellung, monatliche Sammelabrechnungen, Online-Zahlungen und der Buchhaltungsexport sind Teil jedes Tarifs, ab 29/Monat, mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase.
Lassen Sie versendete Aufträge zu Rechnungen werden, senden Sie Sammelabrechnungen in einem Durchgang und werden Sie online bezahlt. Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase.
Kostenlose Testphase Starten — Jederzeit Kündbar