La mayor parte de la cobranza de laboratorio es volver a escribir: el caso ya está en el sistema, y luego alguien lo vuelve a capturar en una factura, un estado de cuenta y QuickBooks. SimpleLabOS construye la factura a partir del caso mismo.
El software de cobranza para laboratorio dental convierte los casos terminados en facturas, lleva el control de lo que debe cada consultorio y cobra el pago. En SimpleLabOS, enviar un caso crea un borrador de factura calculado con la lista de precios de ese doctor; a fin de mes cada consultorio recibe un solo estado de cuenta con sus facturas pendientes; los doctores pueden pagar con tarjeta en línea o dejar una tarjeta guardada; y las facturas y los pagos se sincronizan con QuickBooks Online en los planes Standard y Pro, o se exportan a QuickBooks Desktop o Xero para su contador.
Cinco pasos de la mesa de trabajo al banco, sin capturar ningún caso dos veces.
Cuando un caso se marca como Enviado, se crea automáticamente un borrador de factura para él, con las partidas del caso incluidas.
Cada partida se calcula con su catálogo, usando el precio propio de ese doctor cuando existe uno, incluidos los niveles por cantidad y los recargos por material.
Los borradores esperan por usted. Revíselos, ajuste lo que sea inusual y envíelos. El correo de la factura incluye un enlace de Pagar ahora.
A fin de mes, genere un estado de cuenta para cada consultorio de una sola pasada, como un solo PDF combinado o uno por doctor, y envíelo por correo a la dirección de cobranza del consultorio.
Los doctores pagan en línea; se le notifica cuando llega un pago y la factura se marca como pagada. Con QuickBooks Online conectado (Standard y Pro), las facturas y los pagos se envían automáticamente; si no, exporte el mes a QuickBooks Desktop o Xero para su contador.
Dónde la cobranza de laboratorio suele perder tiempo y dinero, y qué cambia.
Fin de mes significa volver a capturar cada caso enviado en facturas
Cada caso enviado ya tiene un borrador de factura esperando revisión
Cada consultorio paga un precio distinto y alguien tiene que recordarlo
Los precios por doctor se aplican a la factura automáticamente
Los cheques llegan semanas tarde y nadie sabe qué sigue pendiente
Enlaces para pagar en línea, tarjetas guardadas y una vista clara de enviado / pagado / vencido
El contador vuelve a capturar todo en QuickBooks
Sincronice facturas y pagos con QuickBooks Online (Standard y Pro) o exporte un archivo de importación para QuickBooks Desktop (.iif) o Xero (CSV)
Construido según cómo los laboratorios realmente les cobran a los consultorios: por caso, por doctor, por mes.
Un borrador de factura por cada caso enviado, con sus partidas incluidas. Nada sale hasta que usted la envía, así que todavía hay margen para ajustar.
Un solo catálogo de sus productos y servicios, con un precio a la medida para cualquier doctor, niveles por cantidad y recargos por material. Importe los precios desde Excel en vez de capturarlos.
Un estado de cuenta mensual para cada consultorio con sus facturas pendientes, enviado a un correo de cuentas por cobrar distinto cuando el consultorio tiene uno.
Los doctores pagan una factura con tarjeta desde un enlace, sin necesidad de iniciar sesión, o por transferencia bancaria en EE. UU. El dinero llega a la propia cuenta de Stripe de su laboratorio.
Un consultorio puede guardar una tarjeta y autorizar los cargos. La tarjeta se cobra entonces cuando el caso se envía, y si el cargo falla, se le envía al consultorio por correo un enlace para pagar.
En Standard y Pro, conecte QuickBooks Online una sola vez y las facturas (con impuestos y descuentos) y los pagos se envían automáticamente; los pagos registrados en QuickBooks vuelven y marcan la factura como pagada. En todos los planes también puede exportar un rango de fechas de facturas como un archivo .iif de QuickBooks Desktop, un CSV de Xero, o un CSV simple. La exportación recuerda lo que ya se exportó, así que nada se importa dos veces.
Software que convierte los casos terminados del laboratorio en facturas, lleva el control de lo que debe cada consultorio dental y cobra el pago. Un buen software de cobranza de laboratorio calcula cada caso con la lista de precios propia del doctor, envía estados de cuenta mensuales y le pasa los números a su paquete contable en vez de hacerle que los vuelva a capturar.
No. SimpleLabOS se encarga del lado del laboratorio: facturas a partir de casos, estados de cuenta y cobro de pagos. Su contabilidad se queda en QuickBooks o Xero. En los planes Standard y Pro, las facturas y los pagos se envían a QuickBooks Online automáticamente; si no, usted exporta las facturas a QuickBooks Desktop o Xero como un archivo de importación.
Sí. Fije un precio de cualquier producto para un doctor específico y se usará automáticamente en las facturas de ese doctor; todos los demás reciben su precio estándar. Los niveles por cantidad y los recargos por material funcionan de la misma manera.
Con tarjeta a través del enlace Pagar ahora en el correo de la factura, sin necesidad de crear una cuenta, o por transferencia bancaria en Estados Unidos. Los consultorios también pueden guardar una tarjeta para AutoPay. Los pagos llegan a la propia cuenta de Stripe de su laboratorio, y un recargo por tarjeta solo se puede trasladar donde las normas locales lo permitan.
Sí. La facturación, los estados de cuenta mensuales, los pagos en línea y la exportación contable forman parte de todos los planes, desde 39/mes, con una prueba gratis de 14 días. Los pagos en línea están disponibles hoy para laboratorios de EE. UU. y Australia, y para más países a petición. SimpleLabOS cobra una comisión de plataforma del 0,5 % por cada pago en línea, y se aplican las comisiones de procesamiento habituales de Stripe.
Deje que los casos enviados se conviertan en facturas, envíe los estados de cuenta de una sola pasada, y cobre en línea. Comience su prueba gratis de 14 días.
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